Gör dina kollegor till din största säkerhetstillgång

Enligt en rapport från IBM kostar en genomsnittlig dataläcka 46,7 miljoner kronor. Samtidigt rapporterar IMY (Integritetsskyddsmyndiheten) att 57 % av alla dataincidenter som kommit in till dem är orsakade på grund av den mänskliga faktorn. Genom att förhindra dessa misstag kan organisationer spara väldigt mycket pengar varje år. 

Det inte finns något mer mänskligt än att göra fel. 99,9 % av alla gånger man skickar ett e-postmeddelande gör man rätt, men det krävs bara en gång för att en dataläcka ska ske. Hur enkelt är det inte att skicka ett e-postmeddelande till fel person, bifoga fel fil eller blanda ihop cc och bcc?

Därför vill vi visa dig vilken effekt en lösning för säker e-post kan ha. Fortsätt läs och upptäck varför organisationer som använder Smartlockr aldrig behöver oroa sig för att göra misstag.

Så skyddar Smartlockr dig mot den mänskliga faktorn

1. Steg 0: Medvetenhet

Förebyggandet av dataläckor börjar långt innan vi ens har fått chansen att begå ett misstag. Föreställ dig att dina anställda får en notis varje gång de vill skicka ett e-postmeddelande utanför organisationen.

Detta är en diskret påminnelse om att dubbelkolla att du har lagt till rätt mottagare. En extra krydda av medvetenhet som ser till att du undviker misstag.

Det kan jämföras med en dator som påminner dig om att ta med dig nycklarna när du går hemifrån. I de flesta fall är det överflödigt, men då och då kan det vara en riktig life-saver.

Läs mer: 5 sätt att förhindra den mänskliga faktorn.

2. Innehållsfilter

Multitasking är ett allt vanligare fenomen i dagens samhälle, och en stor orsak till att misstag sker. Det är svårt att fokusera på sitt arbete samtidigt som man fokuserar på att följa regler och riktlinjer för säker kommunikation.

Som tur är behöver du inte tänka på detta om du använder Smartlockr. Hanterar du e-post och bilagor med känsliga data? Då kan du luta dig tillbaka och lita på oss! Med vårt innehållsfiler skannas ditt meddelande och dina filer automatiskt efter känslig information. Om sådan data upptäcks, appliceras lämplig säkerhetsåtgärd.

3. Bekräfta mottagare och bifogade filer

Varje gång du använder Smartlockr för att skicka säker e-post, ser vi till att både mottagare och bifogade filer dubbelkollas.

Det tar dig bara en sekund extra, men den där sekunden kan hjälpa dig att spara flera miljoner. Dessutom blir du konstant påmind om hur viktigt det är med säker kommunikation. Ju mer du använder Smartlockr, desto mer medveten blir du om hur dataläckor sker.

4. Skydda dina data även efter att du har klickat på skicka

Smartlockr gör dina kollegor till din största säkerhetsåtgärd på ett lätt och diskret sätt. Oftast kommer du inte ens märka av att Smartlockr ökar din cybersäkerhet samtidigt som du utför ditt arbete.

Vi skyddar dig även när det skulle vara för sent för andra lösningar!

Dataläckor förhindras genom att ge varje individ full kontroll över sina data. Därför gör Smartlockr det möjligt att spåra skickade e-postmeddelanden. Om du någonsin skulle behöva återkalla dem, är detta bara ett musklick bort.

Vill du veta mer om hur Smartlockr skyddar dina data? Klicka på länken nedan.