Nyckeln till säker e-post: Bekräfta allt!

Enligt en undersökning från Radicati Group skickas cirka 296,3 miljarder e-postmeddelanden varje dag. Därför är det inte så konstigt att det ibland sker olyckor. Enligt en rapport från IMY (Integritetsskyddsmyndigheten) är den mänskliga orsaken den största orsaken till att dataläckor sker i Sverige. Hela 57 % av alla rapporterade incidenter orsakades av ett vanligt misstag.

Oj! Där blev det fel!

I samma rapport skriver IMY att den vanligaste typen av dataincident är att känslig information skickats till fel person. Denna katergori stod för 36 % av de rapporterade fallen. Det är tyvärr omöjligt att eliminera mänskliga misstag helt och hållet. Vi är trots allt just det: mänskliga. Vad vi kan göra är att skicka e-post på ett smartare sätt! Har du någonsin klickat på fel Peter när du fyllt i en e-postadress? Eller kanske lag till fel fil? Risken för en dataläcka är mycket mindre om du blir ombedd att bekräfta dina bilagor och mottagare innan du skickar i väg ditt meddelande.

Detta är precis vad vi kommer att diskutera i denna blogg. Att förhindra dataläckor är något vi gör tillsammans, som ett team.

Dataläckor kan hända dig med

Men hur sker då dessa misstag? Ingen gör så klart fel med flit, men en dataläcka kan hända när som helst. Till exempel genom att skicka information till fel mottagare. Misstaget är minimaliskt, men konsekvenserna kan bli stora: IBM rapporterade nyligen att en genomsnittlig dataläcka idag kostar 46,7 miljoner kronor.

Det första steget mot att förhindra den mänskliga faktorn är medvetenhet. Om du arbetar med en lösning som hjälper dig på traven med detta blir ditt arbete hundra gånger enklare. Två huvuden… ehm eller ja… ett huvud och en dator, är trots allt bättre än ett, eller hur?

Eliminera mänskliga misstag från era cyberrisker

Genom att ge dina kollegor de bästa verktygen för cybersäkerhet, motverkar du den mänskliga faktorn.

Tänk dig in i följande situation:
Klockan är 16:30 på en fredag eftermiddag. Du är trött och ser fram emot att få njuta av helgen. Men du har lovat din kollega Peter att uppdatera honom om en av era kunder; Remy. Du knappar in ditt e-postmeddelande i rasande fart och lägger till Remys kundfil.

Du skriver snabbt in Peters e-postadress medan din kollega frågar något i bakgrunden. Du klickar på den första Peter som kommer upp och… åh nej… Du skickade ditt mejl till fel Peter. 

Med Smartlockr behöver du inte oroa dig för sådana här misstag och du behöver inte kontrollera all information med ett förstoringsglas. Vi gör det åt dig!

Smartlockr ber dig att bekräfta både mottagare och filer innan meddelandet kan skickas. Detta betyder att:

• Avsändaren är medveten om vilken data som delas;
• Avsändaren är medveten om vem datan delas med.

Men tänk om du trots allt råkar skicka ditt meddelande till Peter Jansson i stället för Peter Jonsson? Inga problem. Med Smartlockr kan du dessutom återkalla meddelanden och blockera filer.

Misstag är mänskliga. Därför gör vi det lättare för dig att förhindra de vanligaste misstagen som orsakar dataläckor.

Nyfiken på hur vi kan hjälpa dig? I videon nedan kan du ser hur vår lösning ser ut: