Nyckeln till säker e-post: Bekräfta allt!


Nyckeln till säker e-post: Bekräfta allt!

Enligt en undersökning från Radicati Group skickas skickas cirka 296,3 miljarder e-postmeddelanden varje dag. Därför är det inte så konstigt att olyckor som leder till en dataläcka sker ibland och att mänskliga misstag därför räknas som den största orsaken till dataläckor.

 

Oj! Där blev det fel!

40 % av alla dataläckor orsakas av att känslig information skickats till fel person. Det är tyvärr omöjligt att eliminera mänskliga misstag helt och hållet. Vi är trots allt just det: mänskliga. Vad vi kan göra är att skicka e-post på ett smartare sätt! Har du någonsin klickat på fel Peter när du fyllt i en e-postadress? Eller kanske lag till fel fil? Risken för en dataläcka är mycket mindre om du bekräftar dina bilagor och mottagare innan du skickar i väg ditt meddelande.

Detta är precis vad vi kommer att diskutera i denna blogg. Att förhindra dataläckor är något vi gör tillsammans, som ett team.

 

Dataläckor kan hända dig med

De flesta dataläckor orsakas av mänskliga misstag, vilket inte är vidare värst konstigt – det är trots allt lätt hänt.

Men hur? Ingen gör så klart fel med flit, men en dataläcka kan hända när som helst. Till exempel genom att skicka information till fel mottagare. Ett litet misstag? Minimaliskt! Men konsekvenserna kan bli stora.

Enligt Integritetsskyddmyndigheten (IMY) står felaktiga brevutskick för 40 % av alla rapporterade dataincidenter i Sverige under 2020. Samtidigt har IBM och Ponemon Institute rapporterat att den genomsnittliga dataläckan kostade ca 4,24 miljoner dollar under 2021. Små misstag kan bli dyra, med andra ord.

Ingen är såklart perfekt. Vi har nog alla varit slarviga eller trötta någon gång, men att råka lägga din hårborste i kylen, eller hälsa din kollega med ett ”God morgon, mamma!” är inte farligt (det vill säga om du klarar av en veckas gliringar). Utmattning och stress blir dock ett problem när din mamma tar emot din kollegas nya kontrakt via e-post.

Hur förhindrar vi då detta? Den första, mest självklara lösningen är medvetenhet. Därför är det kanske dags att uppdatera din lösning för säker e-post till att känna av misstag. Två huvuden… ehm eller ja… ett huvud och en dator, är trots allt bättre än ett, eller hur?

 

Ta bort mänskliga misstag ur konversationen

Misstag är mänskliga, men det är absolut möjligt att reducera risken för dataläckor genom att ge medarbetare de bästa verktygen.

Tänk dig in i följande situation:
Klockan är 16:30 på en fredag eftermiddag. Du är trött och ser fram emot att få njuta av din ledighet. Men du har lovat din kollega Peter att uppdatera honom om kunden Sara. Du knappar in ditt e-postmeddelande i rasande fart och lägger till Saras fil. Sedan lägger du snabbt till Peters e-postadress, din kollega frågar något och du klickar på den första Peter som kommer upp och… åh nej… Du skickade ditt e-postmeddelande till fel Peter. Perfekt, nu måste du involvera din säkerhetschef också och det ser ut som att helgen för dröja.

Zonder titel (600 x 300 px) (1) (1)Zonder titel (600 x 300 px) (3) (1)

SmartLockr ser till att du inte behöver oroa dig över sådant. Vi räddar inte bara din fredag, du behöver dessutom inte kontrollera all information med ett förstoringsglas. Vi gör det åt dig!

SmartLockr har utvecklat en funktion som ser till att både mottagare och filer måste bekräftas en extra gång innan meddelandet kan skickas. Detta betyder att:

  • Användaren är medveten om att data delas;
  • Har du bifogat fel fil? Då kommer du att se detta under kontrollen. Du blir ombedd att kontrollera och bekräfta alla filer.
  •  Samma sak gäller för mottagarna. Om du har klickat på fel Peter, kan du lätt rätta till det här.


Men tänk om du trots allt råkar skicka ditt meddelande till Peter Jansson i stället för Peter Jonsson? Inga problem. Med SmartLockr kan du dessutom återkalla meddelanden och blockera filer.

Misstag är mänskliga. Därför gör vi det lättare för dig att förhindra de vanligaste misstagen som orsakar dataläckor.

Nyfiken på hur vi kan hjälpa dig? I videon nedan kan du ser hur vår lösning ser ut:



Hur väljer man rätt lösning för säker e-post?

Similar posts