Mensen voorop: Verkennen van mensgerichte e-mailbeveiliging

In ons digitale tijdperk is e-mail tegenwoordig superbelangrijk voor bedrijven en individuen om met elkaar te communiceren. Maar helaas zien we steeds meer datalekken gebeuren. Ondanks dat de beveiligingstechnologie steeds beter wordt, zijn menselijke fouten nog steeds een groot probleem. De meeste oplossingen richten zich vooral op technologie en vergeten vaak de menselijke kant, de mensen die dagelijks met gevoelige informatie werken.

Laten we nu dieper ingaan op het concept van mensgerichte e-mailbeveiliging en ontdekken waarom het van essentieel belang is voor het beschermen van gevoelige informatie. Traditionele beveiligingsmaatregelen schieten tekort als het gaat om menselijke fouten en kwaadwillige bedoelingen. We zullen ook benadrukken waarom het zo belangrijk is om medewerkers een centrale rol te geven in de beveiligingsstrategie van jouw organisatie, zodat ze de eerste verdedigingslinie kunnen vormen tegen datalekken.

Mensgerichte e-mailbeveiliging draait helemaal om mensen en hoe zij kunnen zorgen voor veilige e-mailcommunicatie. Het erkent dat menselijke fouten en gedrag vaak de oorzaak zijn van beveiligingsproblemen. Daarom is het belangrijk om gebruikers te betrekken, te trainen en bewust te maken, zodat ze op de juiste manier veiligheidsmaatregelen kunnen nemen.

Een belangrijk onderdeel van mensgerichte e-mailbeveiliging is het aanbieden van eenvoudige en gebruiksvriendelijke beveiligingsoplossingen. Het doel is om het makkelijker te maken voor gebruikers om veiligheidsmaatregelen te nemen. Bijvoorbeeld, een e-mailversleutelingsplatform dat simpel te gebruiken is en goed samenwerkt met bestaande e-mailprogramma's. Op die manier kunnen mensen zonder gedoe veilig communiceren en gevoelige informatie beschermen.
Verder omvat mensgerichte e-mailbeveiliging ook het vergroten van het bewustzijn en het trainen van gebruikers. Via educatieve programma's, regelmatige updates en herinneringen worden gebruikers geïnformeerd over de risico's en de beste werkwijzen wat betreft e-mailbeveiliging. Zo leren ze verdachte e-mails te herkennen, bijlagen veilig te behandelen en gevoelige informatie niet per ongeluk te delen.

Door mensen centraal te stellen in e-mailbeveiliging proberen we het menselijke element te versterken en te integreren in de algehele beveiligingsstrategie. Dit helpt om de kans op beveiligingsproblemen te verkleinen en gevoelige informatie te beschermen tegen onbevoegde toegang, zowel van binnen als van buiten de organisatie.

Mensen maken fouten. Een hoge werkdruk, een slechte dag of gewoon even een onoplettend moment. Het kan iedereen overkomen.

Soms omzeilen mensen bewust de beveiliging omdat het systeem waarmee ze moeten werken ingewikkeld of lastig te gebruiken is. Ze zoeken een omweg om tijd te besparen of om iets gewoon makkelijker te maken.

Met mensgerichte databeveiliging voorkom je dat je mensen zelf fouten maken en je zorgt ervoor dat ze de beveiliging gebruiken, in plaats van dat ze proberen lastige software te omzeilen.

Nieuwsgierig naar alle gebruiksvriendelijke opties van Smartlockr? Stel je eigen offerte samen en bepaal zelf hoe je je beveiliging inricht.

Werkt op alle apparaten en alle e-mailclients. Iedereen heeft persoonlijke eigen voorkeuren. Deze compatibiliteit is essentieel omdat het gebruikers flexibiliteit biedt, bedrijfsbrede adoptie bevordert, zorgt voor continuïteit in het werk, implementatie vereenvoudigt en cybersecurity-risico's voor de hele organisatie vermindert.

En als medewerkers onderweg zijn, kunnen ze zonder gedoe aan de slag, omdat ze geen aparte apps of programma's hoeven te gebruiken. Zo kunnen ze hun werk veilig uitvoeren.

Smartlockr werkt naadloos op alle apparaten en alle e-mailprogramma's. Zo kan iedereen blijven werken op de manier die ze al gewend zijn.

Op maat gemaakt en aanpasbaar. Op maat gemaakt en flexibel. Geen twee organisaties zijn hetzelfde, en dat geldt ook voor hun behoeften op het gebied van cybersecurity. Door beveiligingsmaatregelen aan te passen aan de specifieke eisen van elk bedrijf, wordt er een sterke bescherming gegarandeerd. Dit betekent dat organisaties hun eigen uitdagingen kunnen aanpakken, zich kunnen aanpassen aan verschillende werkstijlen, kunnen integreren met hun eigen programma's en kunnen voldoen aan branchevoorschriften. Zo biedt het de beste bescherming voor JOUW bedrijf.

Bij Smartlockr geven we organisaties de vrijheid om te kiezen hoe ze onze diensten willen gebruiken:

Of je nu de plug-in wilt gebruiken, geen plug-in wilt gebruiken, of zelfs een combinatie van beide, bij Smartlockr kan iedereen op zijn eigen voorkeursmanier werken. Zo zorgen we ervoor dat iedereen actief ons platform gebruikt om gegevens te beschermen.
Gebruik je eigen content filters om de beveiliging te verhogen. Beheerders kunnen persoonlijke regels, risico's en filters toevoegen en hun eigen functionaliteiten configureren.
En het beste van alles? Bij Smartlockr kun je je eigen prijsplan creëren, zodat je alleen betaalt voor de functies die je daadwerkelijk gebruikt!

Gebruiksvriendelijk. Een beveiligingsplatform dat intuïtief werkt, bevordert de acceptatie door gebruikers, vermindert fouten en voorkomt dat mensen manieren zoeken om beveiliging te omzeilen.

Het past perfect in de bestaande workflows van werknemers, waardoor communicatie efficiënt en veilig verloopt.

Gebruiksvriendelijkheid is van het grootste belang bij Smartlockr. Want zelfs de beste beveiligingstechniek werkt niet goed als gebruikers er gewoonweg niet mee overweg kunnen. Dit betekent:

Iedereen kan blijven werken zoals ze gewend zijn.
Er is geen technische kennis vereist.
Het integreert naadloos met bestaande applicaties en processen.

Zorgeloos, efficient, en tijdbesparend. Een gebruiksvriendelijk platform houdt iedereen veilig en zonder zorgen, terwijl het tijd bespaart voor werknemers, IT en beveiligingsteams. Door beveiligingsprocessen te stroomlijnen en complexiteiten te minimaliseren, kunnen gebruikers zich richten op hun kerntaken zonder belast te worden met omslachtige beveiligingsprocedures. Bovendien helpt het menselijke fouten te voorkomen, waardoor gevoelige informatie beschermd blijft.

En weet je wat? Het IT-team krijgt minder technische vragen, dus ze hebben meer tijd voor andere belangrijke dingen en coole projecten!

Beter cyberbewustzijn. Mensen die betrokken worden bij de cybersecurity, zijn zich veel meer bewust van de gevaren en risico's bij alles wat ze digitaal doen. Ze herkennen aanvallen eerder en melden mogelijk incidenten in een veel vroeger stadium.

Smartlockr vergroot het cyberbewustzijn door een gebruiksvriendelijke plug-in te bieden met realtime bedreigingsdetectie en interactie met de gebruiker. Het verandert werknemers in actieve deelnemers in het behouden van een veilige digitale omgeving en creëert een sterke verdediging tegen cyberdreigingen in de hele organisatie.

PLUG & PLAY COMPLIANT MET NTA 7516, AVG EN WVGGZ

Geef je medewerkers (en jezelf) compliancy in een muisklik

Smartlockr is plug & play compliant. Dat bedenkt dat je vanaf de installatie voldoet aan alle wet- en regelgeving op het gebied van privacy, zoals de NTA 7516 en de AVG. Daarmee neem je je werknemers een hoop zorgen uit handen. Geen onzekerheid of iets nu wel of niet beveiligd moet worden. En geen tijdrovende vragen voor je eigen IT-afdeling of CISO. Snelcheck nodig voor NTA 7516? Gebruik onze checklist.

Download je gratis NTA 7516-checklist

Tijd besparen met gebruiksvriendelijke data- en e-mailbeveiliging

Naast alle al genoemde voordelen van mensgerichte cybersecurity is er nog een die iedereen aan zal spreken. Je bespaart er namelijk tijd mee, heel veel tijd. Gebruikers kunnen zonder zorgen met een klik op de knop alles beveiligen, IT hoeft geen uren te besteden aan het beheer en de installatie wordt zelfs voor ze verzorgd! Meer hierover lees je in onze blog over tijd besparen in alle lagen van je organisatie.

Lees het blog

Wie het over gebruiksvriendelijke software heeft, denkt vaak alleen maar aan de eindgebruikers. IT zit dan vaak opgescheept met een moeilijk implementeerbare oplossing die erg lastig is om draaiend te houden. Maar een gebruiksvriendelijk platform verandert het spel! Het verbetert de efficiëntie en productiviteit door de leercurve te verminderen en implementatie- en beheerprocessen te vereenvoudigen.

Met minder ondersteuningsverzoeken en hogere gebruikersadoptie kan het IT-team zich richten op strategische taken. Bovendien verbetert het de beveiliging, naleving en gebruikerstevredenheid, waardoor het een topkeuze is voor zowel IT als eindgebruikers.

Allereerst installeren we ons platform voor je op locatie en we stellen het meteen goed voor je in. Dat alles kan meestal al binnen een dag. En het werkt plug & play vanuit de doos. Dat betekent geen gedoe met wekenlang alles eindeloos afstellen. Je bent na installatie meteen volledig compliant met alle regelgeving.

Lees meer: Hoe e-mailbeveiliging voor iedereen makkelijk kan zijn

Natuurlijk kun je na installatie alles precies finetunen voor je eigen organisatie zodat ons platform 100% bij je wensen aansluit. Dat finetunen kan zo vaak en zoveel als wilt en we helpen en adviseren je er graag bij!

Handige admin portal
Dankzij je eigen overzichtelijke admin portal is het beheer van Smartlockr supereenvoudig. Je kunt eenvoudig de veiligheidsinstellingen aanpassen en monitoren gebruikers toevoegen, verwijderen, groepen aanmaken en aanpassen, en dat allemaal in een overzichtelijke portal waar zelfs de stagiair mee overweg kan. ;)

IT ≠ Helpdesk
En je maakt de IT-afdeling helemaal blij als ze horen dat ze niet langer helpdesk hoeven te spelen omdat de gebruikers simpelweg geen vragen hebben!

Op het werk
Onderweg
Thuis

Wie op kantoor werkt met Outlook, kan profiteren van de Smartlockr plug-in. Hiermee krijg je de beste beveiliging en het vergroot tegelijkertijd het cybersecurity bewustzijn van je mensen.

Is awareness voor jou minder belangrijk en wil je liever alles volledig automatisch beveiligen? Dan kun je ook op kantoor Smartlockr zonder plug-in voor je laten werken.

Je kunt er zelfs voor kiezen beide opties te combineren als dat het beste bij je medewerkers past.

Zijn je mensen vaak onderweg? Dan is beveiliging zonder plug-in de beste optie. Deze werkt altijd, op alle apparaten, met alle e-mailclients en ongeacht het type internetverbinding.

Vooral in de zorg is beveiliging zonder plug-in ideaal voor medewerkers die de hele dag op stap zijn, maar die wel medische gegevens moeten delen.

Extra handig is dat je ook zonder plug-in gewoon volledig NTA 7516 compliant kunt e-mailen. En dat allemaal op de achtergrond, zonder gedoe.

Veel thuiswerkers in je organisatie? Dan is een combinatie van zowel met als zonder plug-in werken een handige oplossing.

Je bepaalt zelf wie er met plug-in en wie er zonder plug-in werkt. Je kunt er zelfs voor kiezen beide opties te gebruiken. Zo krijgt iedereen de oplossing die bij ze past en weet je zeker dat de veiligheid altijd op orde is bij iedere gebruiker!

Verbeterde gegevensbeveiliging met een mensgerichte aanpak. Ontdek de eenvoud van Smartlockr vandaag nog!

Wil je jouw gegevensbeveiliging verbeteren? Laat onze deskundige adviseurs je begeleiden bij de naadloze ervaring van Smartlockr. Ons doel is om jouw unieke wensen en eisen te begrijpen, zodat Smartlockr perfect aansluit op jouw behoeften. Jouw gegevensbeveiliging staat bij ons voorop, en we staan klaar om je te versterken met de juiste oplossingen. Neem vandaag nog contact met ons op en neem de controle over jouw gegevensbescherming als nooit tevoren!

SITUATIE

Binnen Novadic-Kentron werd er al gebruik gemaakt van een veilige e-mailoplossing. Helaas bleek deze oplossing vaker níet, dan wel te werken.

PROBLEEM

Als zorgorganisatie was er uitdaging om een oplossing te vinden die echt werkt, als óók voldoet aan NTA 7516.

OPLOSSING

"Ik heb eigenlijk gezocht naar een pakket dat alles op groen licht heeft staan”, aldus Stefan, "dus ook NTA 7516, want daar móet je nou eenmaal aan voldoen."

SITUATIE

Voor de gemeente Zeist was het tijd om antwoord te vinden op de vraag: “Zijn er geen betere e-mailoplossingen op de markt”

PROBLEEM

De huidige oplossing deed wat het moest doen, maar was niet gebruiksvriendelijk. Iedere gebruiker, hoe tech-savy ook, moet ermee om kunnen gaan.

OPLOSSING

Met Smartlockr gaan gebruiksvriendelijkheid en veiligheid samen: met deze oplossing is het werkproces vereenvoudigt én wordt er NTA 7516-compliant gecommuniceerd.

SITUATIE

VKG verzorgt de administratie en schadeafhandeling voor velen verzekeraars en geldverstrekkers en werkt daarmee samen met honderden adviseurs; veel e-mailverkeer hoort daarbij.

PROBLEEM

Veiligheid van data staat bij VKG voorop. Met zoveel adviseurs is er veel communicatie via de e-mail, waardoor ook veilig data e-mailen een prioriteit is.

OPLOSSING

“Met Smartlockr kunnen we veilig gegevens kunnen versturen via de e-mail.”

SITUATIE

Als een van de grootste kinderopvang-organisaties in Nederland focust Partou al haar energie het liefst op goede zorg voor de kinderen. Het beveiligen van hun data hoort daar ook bij.

PROBLEEM

Meer nog dan het risico op financiële schade waren het de mogelijke reputatieschade en vooral de noodzaak om kinderen ook digitaal een veilig thuis te bieden waarom Partou ervoor koos voor veilig e-mailen te kiezen. Enige probleem, ze zaten middenin een fusie.

OPLOSSING

Een soepele onboarding, mede dankzij een persoonlijke Customer Success Manager die altijd voor je klaarstaat. Het feit dat alle eindgebruikers tevreden zijn over het gebruik van SmartLockr helpt natuurlijk ook een handje!

SITUATIE

Het Zand is een zorgorganisatie die op zoek was naar een oplossing waarbij personen onderling eenvoudig en veilig konden communiceren.

PROBLEEM

Een oplossing voor veilig mailen was er niet. En dan gaan mensen op zoek naar "creatieve” oplossingen, die niet helpen in je databeveiliging.

OPLOSSING

"Het belangrijkste was dat er oplossing kwam, waar uiteindelijk iedereen mee kan werken. We zien dat gebruikers met Smartlockr uit de voeten kunnen.”

SITUATIE

De Korian groep staat garant voor kwalitatieve ouderenzorg en heeft momenteel 50 locaties binnen Nederland, de komende jaren zal dit aantal flink toenemen.

PROBLEEM

Korian heeft recent pas Nederland in zijn portfolio zitten en Nederland stelt veilig e-mailen verplicht. Een flinke klus dus!

OPLOSSING

“Als systeembeheerder heb ik de onboarding van SmartLockr van dichtbij kunnen meemaken. Ik heb wel eens met andere oplossingen gewerkt en de ervaring bij Smartlockr is héél anders: wekelijks contact en jullie denken goed mee.”

SITUATIE

Veilig mailen is erg belangrijk voor Cedrah, maar als zorginstelling waren ze vaak genoodzaakt andere partijen hierin te volgen.

PROBLEEM

Het resultaat was dat er voor veilig mailen soms tot wel 5 verschillende applicaties "nodig" waren.

OPLOSSING

"Met Smartlockr konden we de regie weer in eigen handen nemen en weer bij 1 applicatie uitkomen."

SITUATIE

Veiligheid moet bij Wender gewaarborgd worden, zowel bij de opvang die zij in lastige situaties bieden, als bij de privacy van hun cliënten.

PROBLEEM

Het contract voor veilig e-mailverkeer liep af en de provider kon geen nieuw contract leveren dat voldeed aan de NTA 7516. Dan heb je snel een andere oplossing nodig.

OPLOSSING

“Met 600 medewerkers is veilig én makkelijk e-mailen een must. Smartlockr voldeed alleen NTA 7516, maar was daarnaast ook eenvoudig in gebruik en financieel aantrekkelijk.”

Mensgerichte e-mailbeveiliging

Wat is mensgerichte e-mailbeveiliging?

Waarom is mensgerichte e-mailbeveiliging nodig?

74%

42%

Gebrek aan bewustzijn

Traditionele oplossingen

Overbrug de kloof tussen techniek en gebruiker

Wat doet een mensgericht cybersecurityplatform voor je?

Geef je medewerkers (en jezelf) compliancy in een muisklik

Tijd besparen met gebruiksvriendelijke data- en e-mailbeveiliging

De IT-afdeling wil ook wel eens een gebruiksvriendelijk platform

Bij Smartlockr denken we niet alleen aan de eindgebruikers, ook de IT-afdeling staat bij ons op de eerste plaats.

Gebruiksvriendelijk én optimaal beveiligd, op het werk, onderweg én thuis

Op het werk

Onderweg

Thuis

Deze organisaties gebruiken al de meest gebruiksvriendelijke manier om veilig te e-mailen

Verbeterde gegevensbeveiliging met een mensgerichte aanpak. Ontdek de eenvoud van Smartlockr vandaag nog!

SITUATIE

PROBLEEM

OPLOSSING

SITUATIE

PROBLEEM

OPLOSSING

SITUATIE

PROBLEEM

OPLOSSING

SITUATIE

PROBLEEM

OPLOSSING

SITUATIE

PROBLEEM

OPLOSSING

SITUATIE

PROBLEEM

OPLOSSING

SITUATIE

PROBLEEM

OPLOSSING

SITUATIE

PROBLEEM

OPLOSSING

Bij Smartlockr denken we niet alleen aan de eindgebruikers,
ook de IT-afdeling staat bij ons op de eerste plaats.

Gebruiksvriendelijk én optimaal beveiligd,
op het werk, onderweg én thuis