Zo worden je werknemers vanzelf experts in Data Loss Prevention

Wereldwijd kosten datalekken 850 miljoen euro, per jaar.

Dat is ongeveer gelijk aan het BNP van Nederland.

En als klap op de vuurpijl: 66% van alle datalekken wordt veroorzaakt door menselijke fouten. In andere woorden: als we deze fouten kunnen voorkomen, kunnen we onszelf jaarlijks honderden miljoenen euro's besparen.

Seeing is believing. Ontdek hoe SmartLockr menselijke fouten voorkomt

Wanneer we het hebben over het maken van fouten, dan lijkt het misschien alsof we mensen hierop beoordelen of zelfs afrekenen. De werkelijkheid is dat niets zo menselijk is als fouten maken, en dat iedereen wel eens per ongeluk een e-mail naar de verkeerde persoon stuurt, een verkeerde bijlage toevoegt, cc en bcc door elkaar haalt, en ga zo maar door.

Omdat fouten maken zo menselijk is, willen we je graag laten zien wat het effect is van een e-mailoplossing die perfect aansluit op onze imperfecties. Lees verder om te zien waarom mensen die SmartLockr gebruiken zich nooit zorgen hoeven maken over het maken van fouten.

Zo beschermt SmartLockr je tegen menselijke fouten

1. Stap 0: Awareness

Het voorkomen van menselijke fouten begint lang voordat we de gelegenheid hebben om de fout in te gaan. Stel je voor dat elk van je werknemers een melding krijgt wanneer ze een e-mail naar iemand buiten hun eigen organisatie willen sturen.

Het is een subtiele reminder die ervoor zorgt dat je even dubbelcheckt of je ontvanger wel de juiste is, oftewel net dat kleine beetje awareness dat je nodig hebt om fouten te voorkomen.

Vergelijk het met een computer die je eraan herinnert om je sleutels mee te nemen wanneer je van huis gaat. In de meeste gevallen overbodig, maar die enkele keer dat je haast hebt is het een life-saver.

Lees meer: Waarom bewustwording belangrijk is voor veilige communicatie 

2. Content filter

Een grote oorzaak van menselijke fouten is multitasken. Het is dan ook lastig om op je eigen werk te focussen en tegelijkertijd best practices voor veilige communicatie in acht te nemen.

Mensen die SmartLockr gebruiken hebben hier gelukkig geen last van, aangezien ze op ons kunnen rekenen wanneer hun e-mail en attachments gevoelige data bevatten. Dankzij een content filter kunnen ze ongestoord hun eigen werk doen, terwijl wij op de achtergrond de privacy waarborgen.

3. Ontvangers en attachments bevestigen

Elke keer als SmartLockr wordt gebruikt om een e-mail veilig te versturen, zorgen wij ervoor dat zowel de ontvangers als de bijlages worden gedubbelcheckt.

Het kost je medewerkers slechts een seconde, maar die ene seconde kan je organisatie miljoenen besparen. Bovendien worden je medewerkers met elke e-mail die ze versturen meer bewust van het belang (en de eenvoud) van veilige communicatie: hoe vaker mensen SmartLockr gebruiken, hoe meer ze bijdragen aan de strijd tegen datalekken. 

4. Data beveiligen nadat je op "Verzenden" hebt geklikt

Als het gaat om het voorkomen van menselijke fouten, kan je SmartLockr zien als een subtiele gamechanger die het grootste risico verandert in je beste beveiliging. Subtiel omdat je vaak niet eens merkt dat het SmartLockr is die je in staat stelt je online veiligheid te vergroten terwijl je op je eigen werk focust. En we kunnen het gerust een gamechanger noemen als het menselijke fouten uit je processen haalt.

Zelfs als het bij een andere e-mailoplossing al te laat zou zijn.

Datalekken voorkomen doe je namelijk door je medewerkers volledige controle over hun data te geven. Daarom kunnen ze met SmartLockr verzonden e-mails tracken. En als ze om wat voor reden dan ook een e-mail terug willen halen, dan is dit met een muisklik geregeld.

Ook weten hoe je van je medewerkers je beste databeveiligers kan maken? Klik op de link hieronder!